Questões Frequentes sobre Assiduidade de Docentes

Se a aula não decorrer na sala prevista em horário, posso registar assiduidade?

Pode.

Aplicação alerta que não se encontra na sala prevista, mas não impede o registo, desde que se encontre numa sala habilitada para o registo de assiduidade.

Como registo a presença na aula?

A partir do computador existente na sala de aula, aceder á página www.docens.fcsh.unl.pt e efectuar os seguintes passos:
1. Selecionar a opção do Menu: Assiduidade
2. Ná página inicial, são apresentadas as suas aulas prevista para o dia –  fazer clique sobre a aula prestes a iniciar
3. Na janela apresentada clicar sobre o botão “Iniciar”
4. Confirmar o início da aula
5  Pode neste momento registar o sumário ou à posteriori, nas 48 horas seguintes à data de final da aula.
6. Fazer clique em “Sair”


Posso não registar o sumário no momento do registo de presença na aula?

Poderá fazê-lo posteriormente, até 48 horas após a hora final da aula, a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet.

A partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, no seu browser aceder á página www.docens.fcsh.unl.pt e efectuar os seguintes passos:
1. Clicar sobre a opção do menu : Assiduidade
2. Clicar no item do menu secundário “Calendário”
3. Navegar no calendário para a data da aula
4. Clicar na aula onde pretende registar a falta
5  Preencher o campo “Sumário”
6. Clicar no botão “Sair”
Esta operação também poderá ser realizada no plano de aulas

Sei antecipadamente que vou faltar a uma ou mais aulas. Como devo proceder?

A partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, no seu browser aceder á página www.docens.fcsh.unl.pt e efectuar os seguintes passos:
1. Clicar sobre a opção do menu : Assiduidade
2. Clicar no item do menu secundário “Calendário”
3. Navegar no calendário para a data da aula
4. Clicar na aula onde pretende registar a falta
5  Na janela da aula apresentada, clicar no Botão “Comunicar Falta”
6. Selecionar o motivo da Falta e registar eventuais observações
Se desejar agendar de imediato uma aula de substituição, deve indicar no campo “Aula de Substituição” a opção Sim e preencher os campos apresentados.
No final, clicar no botão “Confirmar”
Esta operação também poderá ser realizada a partir do plano de aulas


Q: Só o posso fazer a partir do computador da sala de aula?

R: Não.

Ao contrário do registo de presença, esta operação pode ser efetuada a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet. http://docens.fcsh.unl.pt

Devo entregar documentos comprovativos do motivo da falta para justificação?

Deverá fazer o upload do documento digitalizado no formulário de comunicação/justificação, ou logo que possível, entregar na Divisão de Recursos Humanos os documentos que comprovam o motivo da falta.

Na altura da comunicação antecipada de falta não foi possível agendar a aula de substituição. Como fazê-lo posteriormente?

A partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, no seu browser internet, aceder à página www.docens.fcsh.unl.pt e efectuar os seguintes passos:

1. No ecrã inicial entrar no módulo : Assiduidade de Docentes
2. Clicar no item do menu “Planos de Aula”
3. Clicar no item “Compensação de Faltas”
4. Indicar o período em que ocorreu a falta e clicar em “Pesquisar”
5  São apresentadas as faltas, selecionar a aula a compensar Clicando no botão “Compensar”
6. Preencher a data pretendida, a hora de início e de Fim, o regime e a lotação necessária
7. Clicar em “Confirmar”

 

Ao agendar a aula de compensação, automaticamente, é criado um pedido de reserva no módulo de Reserva de Salas – Não é necessário efectuar pedido de reserva de sala no módulo de reserva de salas.


Pretendo pontualmente antecipar ou adiar uma aula, como devo proceder?

Deve comunicar falta à aula prevista em horário, indicando o motivo e agendar uma aula de substituição.



 

Pretendo agendar uma aula extra, como devo proceder?

A partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet, no seu browser aceder á página www.docens.fcsh.unl.pt e efectuar os seguintes passos:
1. Clicar sobre a opção do menu : Assiduidade
2. Clicar no botão “Agendar aula extra”
 Automaticamente será criado pedido de reserva de sala, pelo que, não será necessário registar pedido de reserva no Módulo de Reserva de Salas.


 

Posso agendar uma aula de substituição ou extra do tipo visita de estudo, trabalho de campo etc.?

Sim. Selecionando o regime  “Externa”  e indicando o local onde se realizará.

A aula prevista em horário será pontualmente realizada no exterior (visita de estudo, trabalho de campo, etc), como devo proceder?

Antecipadamente, deverá enviar e-mail para docens@fcsh.unl.pt, indicando a aula, o tipo de atividade e o local. Poderá registar a presença e sumário a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel com acesso à internet da forma habitual.

Nas aulas de unidades curriculares partilhadas com outros docentes, se o docente que deveria dar a aula faltar, a falta consta do meu registo?

Sim. Como não é conhecido o calendário da distribuição das aulas pelos diferentes docentes, a falta fica associada a todos os docentes.

Como o posso evitar?

Enviando no início do semestre e sempre que ocorra uma alteração, a calendarização das aulas da sua responsabilidade, para o e-mail:

docens@fcsh.unl.pt

Se por dificuldade técnica ou qualquer outra, não for possível o acesso ao serviço, como devo proceder?

Deve enviar e-mail para docens@fcsh.unl.pt, indicando a aula e sala onde não consegue registar a assiduidade, descrevendo a dificuldade encontrada.

Poderá ainda utilizar o atendimento Online existente no topo das páginas do Serviço Docens.

Atendimento Online

No computador da sala não existe o atalho para a página do Serviço Docens. Como devo proceder?

Deve introduzir o URL docens.fcsh.unl.pt na barra de navegação do browser internet e reportar o facto para o email:  docens@fcsh.unl.pt , para que o serviço competente reponha o atalho.

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